「員工說不用幫他保,我就沒保。這樣沒問題吧?」
這句話,是許多老闆踩進漏保雷區的起點。事實上,任何員工簽署的「自願放棄投保切結書」在法律上一律無效。社會保險的投保義務,是法律課予雇主的強制責任,並非勞資雙方合意就能排除。
漏保的後果,不只是補繳保費那麼簡單。行政罰鍰、員工民事求償,再加上職災爆發時的三重責任,任何一項都可能讓省下的保費代價慘重,值得雇主提前掌握、審慎因應。
壹、釐清三保的投保義務
三種保險的投保規則各有不同,若混淆了容易漏。
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保險種類 |
強制投保門檻 |
加保期限 |
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勞工保險(勞保) |
5人以上企業強制;未滿5人可自願申請 |
到職當日 |
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全民健康保險(健保) |
無人數限制,有僱用即應加保 |
到職日起3日內 |
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就業保險(就保) |
無人數限制 |
到職當日 |
健保是三者中唯一有三天緩衝期的保險,其餘兩項均須在員工報到當天完成投保手續。換言之「下週再辦」等同漏保, 罰鍰也從當天開始累積。
貳、行政罰鍰三保倍數不同,最重高達10倍
一、勞保:應負擔保費的4倍
依《勞工保險條例》第72條,雇主未依規定投保,按自雇用日起至加保前一日止,應負擔保費金額處4倍罰鍰。
計算基礎是「雇主應負擔的部分」,約為投保薪資的70%(勞工自付30%)。 漏保時間越長,罰鍰也越重。
二、就業保險:應負擔保費的10倍(三保最重)
依《就業保險法》第38條,計算方式相同,罰鍰倍數卻高達10倍,是三種保險中最重的一項,許多老闆往往未察覺這一點。
就保費率雖然比勞保低,但10倍的乘數不容小覷。勞保與就保通常一併查核,兩筆分別計算、同時開罰,一次查核就是雙倍壓力。
三、健保:應繳保費的2至4倍
依《全民健康保險法》第84條 ,未依規定投保者,主管機關得依情節輕重,裁處應繳保費2至4倍罰鍰。值得留意的是,健保署設有例行查核機制,即使員工未主動檢舉,也可能於例行審查中發現投保異常,建議雇主平時就將投保作業納入標準流程,避免因一時疏忽產生風險。
四、容易忽略的加重罰:徵才廣告寫了「享勞健保」卻未投保
若徵才廣告(包含104、LinkedIn等平台)標示「享有勞健保」,實際卻未投保,依《就業服務法》第65條,可處30萬元以上、150萬元以下罰鍰,遠高於三保罰鍰本身, 多數雇主甚至早已忘記自己刊登過哪些廣告內容,更容易因此中招。
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參、民事賠償:繳完罰鍰,員工還能繼續告
行政罰鍰繳清了,並不代表事情落幕。員工的民事求償權與行政罰鍰各自獨立,雇主仍需面對以下賠償請求:
- 喪失勞保給付:生育、傷病、失能、老年、死亡給付,均依勞保標準賠償
- 無法領取失業給付:雇主最高需賠償6×平均月投保薪資×60%
- 依《勞動基準法》(下稱勞基法)第14條不經預告離職:員工可主張資遣費及非自願離職證明
- 健保就醫自費損失:依民法侵權行為請求實際醫療支出賠償
肆、最嚴峻的情境:漏保期間發生職災
若員工在未投保期間遭遇職業災害,三重責任同時爆發:
一、勞基法補償責任(該法第59條)
無論有無投保,雇主一律須依法補償醫療費用、工資損失及失能補償,不得以未保為由免責。
二、政府追償
依《 勞工職業災害保險及保護法 》,政府雖會先行提供勞工補助,但政府事後可向未投保雇主追討補助費用。
三、民事侵權賠償
若能舉證雇主存在過失,員工另可請求賠償。
這三重責任並行,不能互相抵充。一場職災,可能讓漏保多年所省下的保費,以數十倍的代價討回。
伍、四個常見誤區
以下誤區並非個案,幾乎每隔一段時間就在勞檢案件中反覆出現,雇主應特別留意:
誤區一:「員工說不用保,我就沒保」
切結書無效。法律義務不因雙方合意而消滅,投保義務在雇主身上,不可轉嫁。
誤區二:「試用期先不辦,正式錄取再說」
試用期員工自到職日起即適用投保義務,沒有任何合法例外。
誤區三:「公司未滿5人,健保不用保」
健保無人數門檻,有僱用即需投保。5人門檻是勞保的規定,不適用於健保。
誤區四:「罰鍰繳了就結案了」
行政罰鍰與民事賠償並行,繳清罰鍰不免除員工的求償權利。
結語
社會保險的投保義務,是法律對雇主的最低要求。不可商量,也沒有彈性空間。從到職當日起算的投保期限、 自雇用日起追溯計算的罰鍰,到職災發生時同步啟動的三重責任,遠比每月多付那幾百元保費來得重。
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