各位大老闆小老闆,您準備好迎接接連而來的節慶了嗎?
這個月底到下個月初,9月28日新增的教師節適逢週日要補假、10月6日中秋節緊接著到來。每逢節日,我們總會收到不少企業主焦急來電:「顧問,國定假日要補假嗎?中秋節那天員工要上班怎麼辦?」
現在就讓我們一起來看這波節慶的人事管理問題吧!
教師節新挑戰:首次成為國定假日
2025年最大變化就是教師節(9月28日)正式成為國定假日!許多老闆還不知道這個變化,以為只是「老師放假,我們照常上班」。
然而並非如此!現在所有企業都要給員工放教師節。
值得注意的是,今年教師節恰逢週日,依照規定須補假至9月29日(週一)。而這其實是企業展現管理彈性的機會。
根據勞基法,補假日期是可以透過勞資協商來決定的。如果公司月底有較繁忙的工作安排,也可以與員工協商,將補假日調整至其他雙方同意的適合日期。
我們經常提醒客戶,法規提供了一定的彈性,企業可以善加運用以達成營運與員工權益的雙贏。
中秋節管理:工作日的加班挑戰
今年中秋節(10月6日)恰逢週一,表面看來是正常放假,對於服務業而言卻是一項挑戰。
連續假期結束後的第一個工作日即為中秋節,若您經營餐廳、飯店或零售業,這一天往往是生意旺盛的時段,但員工卻需依法放假。
在成本控制方面,若中秋節當天需要員工出勤,費用不容忽視。以月薪36,000元的員工為例,不論當天工作多少小時,都須支付相當於1,200元的完整日薪加班費,無論工作4小時或8小時皆同。
若工作時間超過8小時,費用將進一步增加:第9至10小時須支付1.34倍時薪,第11至12小時則需支付1.67倍時薪。
服務業的節慶商機與成本
我們有個餐廳老闆客戶,去年中秋節堅持營業,結果5個員工出勤,光加班費就花了6,000元,但營收只增加8,000元。他後來說:「早知道就讓大家好好過節,我也休息一天。」
但也有成功案例:某飯店老闆提前兩個月規劃,與員工協商部分同仁中秋節出勤領雙薪,部分同仁補假,既確保服務品質,也控制了成本。
減少爭議關鍵在於溝通:
- 提前告知員工節慶安排
- 讓員工了解加班費計算方式
- 視情況給予選擇權(出勤領雙薪或補假)
PT員工的節慶管理
部分工時員工在節慶期間特別需要注意:
- 教師節補假日:PT員工如果平常該天不上班,就不用特別處理。如果平常要上班,就要給雙倍薪。
- 中秋節:PT員工不出勤不給薪,一旦出勤就要給雙倍薪資。
建議有大量PT員工的企業,節慶期間優先調配正職員工,PT當備援,避免不必要的雙薪支出。
節慶管理三大要訣
經過這麼多年的觀察,我發現處理節慶假期最成功的企業主都有三個共同點:
1. 提前規劃:避免節慶前夕才開始安排,盡量前一個月規劃人力配置。
2. 彈性協商:善用法規給予的彈性空間,與員工協商最適合的假期安排。
3. 成本計算:精確計算節慶出勤成本,評估是否值得營業,避免得不償失。
把握節慶,展現企業文化
教師節和中秋節的接連到來,其實是展現企業文化的好機會。
有的老闆選擇讓員工好好過節,展現人性化管理;有的老闆與員工共同努力把握商機,展現團隊精神。無論選擇哪種方式,重點都在於「事先溝通、公平處理」。
記住,節慶管理不只是法規遵循,更是企業價值觀的體現。處理得當,不僅能避免勞資爭議,還能增進團隊向心力。
祝您在這個節慶季節,既能合規經營,也能與員工共享佳節的溫暖!