職場性騷罰鍰最高100萬!雇主必知的防治重點

近年來,社會大眾對性騷擾議題的關注越來越高,Metoo 運動更促使職場環境愈加重視性騷擾的預防。究竟什麼是職場性騷擾?又該如何有效防範? 讓中鼎顧問為各位老闆們說明該怎麼應對吧!

壹、性騷擾的種類

性騷擾的樣態繁多,根據《性別工作平等法》第12條第1項規定,可以分成兩種情形:

 

第一種情形指的是任何人對於受僱者交流時,若有任何跟性別相關的話題與舉動,實務上無論是否帶有歧視意味,對受僱者產生冒犯或是侵犯個人的人格尊嚴,都有可能就個案情節審酌,而被認為是職場性騷擾。

案例說明:某員工見同事手拿重物,出於怕其摔倒的意圖,便扶了該同事的腰部,之後卻被舉報職場性騷擾,理由是該員工明明可以扶手臂或是幫忙分攤部分重物,卻藉故扶持腰部,因而被認為已經侵犯該同事的身體隱私。

 

第二種情形就是利用交換工作上的利益來達成的職場性騷擾。對於因僱用、求職或執行職務關係受自己指揮、監督之人,利用權勢或機會為性騷擾,就會構成權勢性騷擾

案例說明:某員工想要升職加薪,該面試主管要求該員工必須與其發生性交易,才會讓他成功升職,若是拒絕,該員工可能在公司的工作生涯中處處受阻。此種情況即可能構成權勢性騷擾。

貳、職場性騷擾如何認定?


一、職場性騷擾行為認定

依《性別工作平等法》第12條第1項至第4項規定,性騷擾的調查應就個案審酌事件發生之背景、工作環境、當事人之關係、行為人之言詞、行為及相對人之等具體事實,認定是否構成職場性騷擾。

更細微的事實認定,參照 《工作場所性騷擾防治措施準則》 第五條之規定,性騷擾之調查得綜合審酌下列各款情況:

  1. 不適當之凝視、觸摸、擁抱、親吻或嗅聞他人身體;強行使他人對自己身體為之者,亦同。
  2. 寄送、留置、展示或播送性要求、具有性意味或性別歧視之文字、圖畫、聲音、影像或其他物品。
  3. 反覆或持續違反意願之跟隨或追求行為。

上述規定涵蓋了職場的不當舉動,無論是否有實際肢體接觸,舉凡眼神、聲音、文字,甚至是違反員工意願的癡情追求,都可能被認定為性騷擾。

二、執行職務之認定

實務上較具爭議之處在於「執行職務時的認定」,也是容易使老闆們誤踩的地雷區。

依《性別工作平等法》第12條所謂「執行職務」,可分別從「空間上」與「時間上」兩面向判斷。

  1. 空間面向:如果員工所處之空間屬於雇主對其具有管理權限者,即使時間上並非勞動契約所約定應提供勞務之時間,原則上仍應視「執行職務」。例如:午休時間的員工休息室、夜晚的員工宿舍(雇主具有管理權限)

  2. 時間面向:縱使在場所上非雇主對其具有管理權限之場域,但屬於雇主舉辦之活動時間,若發生性騷擾事件,仍建議雇主在有所知悉時,應盡糾正補救措施義務,以保護員工並建立良好工作氛圍與環境。例如:公司尾牙、公司名義之聚餐。(以公司名義舉辦之活動仍屬於雇主應善盡的保障義務範疇。)

 

參、遇到性騷擾事件時,企業應該怎麼做?

職場上發生性騷擾事件時,依《性別平等工作法》第13條第2項規定,老闆們一定要採取「立即」且「有效」之糾正及補救措施。

一、何謂立即、有效之措施
  1. 雇主知悉性騷擾行為發生時,應主動介入調查、處理。像是成立調查小組,或者對被害者或加害者做出緊急安置。

  2. 知悉性騷擾行為之發生應不限於員工申訴,只要聽說類似情況發生,雇主就應主動調查、處理。

  3. 根據調查結果,即便被害員工未有申訴意願,雇主得知性騷擾事件發生後,仍必須展開程序調查以釐清事情經過,並告知被害員工可主張之權益與各種救濟與輔導途徑,再依該員工意願決定是否提起申訴。

  4. 對被害人應設身處地思考,採取具體有效之措施、保障,避免危險擴大。例如調整雙方工作範圍及內容、主動提供安置與醫療、輔導協助。

  5. 降低工作環境遭受性騷擾疑慮延燒。像是擴大宣導職場性騷擾之觀念,或增加隱蔽區域的監控設備。

  6. 召開申訴調查委員會並聘任外部專家列席協助調查,且必須遵從保密程序與人員組成限制。(如僱用受僱者三十人以上之雇主,應設申訴處理單位;其中應有具備性別意識之專業人士,且女性成員比例不得低於二分之一。)

二、如何完善職場環境?

  1. 訂定工作規則,要求所有員工留意彼此互動時的身體界線與言詞分寸。

  2. 可以舉辦防治性騷擾教育講座或員工訓練,讓所有員工都能了解職場性騷擾的定義、相關規定、處理流程及法律責任。

  3. 建立內部與外部的完善申訴管道與緊急處理程序,並公開揭示公司的申訴單位及管道。在內部,員工遭遇性騷擾,原則上要先向雇主提起申訴並依據公司流程展開調查。但如果性騷擾行為人就是雇主,勞工可依照外部管道,直接向地方主管機關提起申訴。

  4. 可將職場易被認為是性騷擾的舉動類別予以公布,增強同仁認知與防範意識。

 

肆、總結

隨著近年來性別意識的抬頭、職場與兩性法律的日益完善,現今所有公司與人員都必須與時俱進,盡速修正舊有規範,明確界定與他人之間的互動分際,才能將公司打造成安全、友善的職場環境。

倘若真的遇到性騷擾事件,老闆們只要做好應盡的調查與處理責任,就能最大程度減低違法機率,但這一切都仍需仰賴自身公司制度與管理的改善。

如有需要,中鼎顧問能幫助您顯著降低勞資糾紛的風險,完善制度的建立!

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